湖北职业技术学院机电学院团委和学生会，准备召开各班团支部书记，班长会议。具体研究迎新文艺晚会等事宜。写一份通知

标题：湖北职业技术学院机电学院团委学生会关于召开各班团支部书记、班长会议的通知 各班团支部书记、班长： 为了做好新学期的迎新工作，丰富学生的课余文化生活，提高学生组织活动的能力，经研究决定，院团委和学生会将联合召开各班团支部书记、班长会议，具体研究部署即将到来的迎新文艺晚会等事宜。现将有关事宜通知如下： 一、会议主题 本次大会的主题是“团结·创新·共融·发展”，旨在通过集体讨论和策划，确保本次迎新文艺晚会能够顺利举行，展现我院学生的良好风采，同时为新生提供一个展示自我的平台，促进各班级之间的交流与合作。 二、会议内容 1. 确定迎新文艺晚会的整体方案及节目单。 2. 分配各班级在晚会中的具体任务和责任。 3. 讨论晚会的场地布置、设备准备和后勤保障工作。 4. 安排彩排时间，确保各项准备工作有序进行。 5. 针对可能出现的问题制定应急预案。 三、参会人员 请各班团支部书记、班长准时参加会议。如因特殊原因不能参加，需提前向院团委请假，并指派其他负责人代表参加。 四、会议要求 1. 请各位参会人员提前准备好各自班级的意见和建议，积极为迎新文艺晚会出谋划策。 2. 请保持会议纪律，确保会议顺利进行。 3. 会后，请各班团支部书记、班长及时将会议精神传达到本班同学，并组织落实相关准备工作。 五、会议时间及地点 会议定于XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX时在XXX教室举行。 六、联系方式 联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXXXX 邮箱地址：XXXXXXXXXXX 鉴于此次会议的重要性，望各班团支部书记、班长高度重视，按时参加，并做好相应的准备工作。 特此通知。 湖北职业技术学院机电学院团委学生会 XXXX年XX月XX日