写一份业务招待费在线协作审批监测的说明书
一、业务招待费在线协作审批监测系统
1. 系统介绍:业务招待费在线协作审批监测(Business Entertainment Expense Online Collaborative Approval Monitoring System,以下简称BEECAMS)是一款由企业内部安全团队开发的基于互联网的保密性高的信息安全和数据库服务平台。该平台旨在帮助企业高效、便捷、准确地进行各项业务活动,特别是对于员工出差或者其他商务性行为耗费的各项财物进行申请、实时监测和核对。
2. 使用方法:BEECAMS采用多重备选机制来保障客户端之间的数据传输通道安全。在这里,由企业内部人员上传申请人员出差或者参加商务性行为耗费的各项相关文件到BEECAMS平台上(如住宿、交通、就餐明细单、开支明细单、凭证图片以及其他必要文件 )。随后将形成一条“流水”供不同部门之间进行核对和监测。
3. 功能特性: BEECAMS采用多重备选机制技术来保障数据传输通道安全, 各都包含三大方面物理保障, 网站应电子化, 无人中心化, 资料应存備影本; 功能方面, 支援影本存備之前端畫面與後端畫面; 最後是使甲乙雙方皆能看到此连線上之狀況。此外, BEECAMS也能夠就历史资料作归雲備列 , 能快速找出历史遗留问题 , 高效便利 ; 也能就不合规情况 , 作出快速回应 , 高效避免风
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