策划一期集体生日会对于机构内7月份生日的长者来说是一个很好的机会，可以增进彼此间的交流，增强归属感和幸福感。以下是为长者策划集体生日会的一些建议：

1. 预算规划

• 估算所有相关费用（场地装饰、食品饮料、娱乐活动、礼物等）。
• 确定资金来源，如机构资金、赞助或捐赠。

2. 组织团队

• 成立一个筹备小组，包括工作人员和志愿者。
• 分配任务，比如谁负责食品、装饰、活动协调等。

3. 生日会主题和装饰

• 选择一个适合老年人的主题，例如“怀旧金曲之夜”或“穿越时光”。
• 根据主题准备装饰物品，如气球、横幅、桌布和中心装饰。

4. 邀请与通知

• 制作邀请卡，包含时间、地点、活动流程等信息。
• 提前通知所有7月份过生日的长者和机构内的其他成员。

5. 食品与饮料

• 根据长者的口味和健康需求定制菜单。
• 确保食物种类多样，适合不同饮食限制（比如糖尿病患者的无糖食品）。

6. 生日蛋糕

• 订购一个大号的生日蛋糕，并确保它符合食品安全标准。
• 蛋糕上可以写上“Happy Birthday to All July Elders”之类的祝福语。

7. 娱乐和活动安排

• 安排音乐表演，可以是现场音乐或者播放经典老歌。
• 准备一些简单易参与的游戏或活动，比如猜谜游戏、椅子游戏等。
• 安排一位摄影师/摄像师记录精彩瞬间。

8. 礼物和纪念品

• 准备小礼物作为生日纪念，像是定制的钥匙扣或小相册。
• 如果可能，也可以给每位寿星准备一份特别的个人礼物。

9. 安全与健康措施

• 确保场地的安全性，无障碍设施完善，方便长者移动。
• 准备急救包和联系附近医疗点，以防紧急情况发生。

10. 宣传和媒体

• 制作活动海报，贴在机构的公告栏上。
• 拍摄视频或照片，用于活动后的回顾展示以及社交媒体的分享。

11. 后续跟进

• 活动结束后及时收集反馈，了解哪些环节受欢迎，哪些需要改进。
• 将活动照片制作成相册，送给每位参与者作为纪念。

确保计划中的每一项细节都被考虑到，并且所有准备工作至少提前一周开始进行，以便有足够的时间进行调整和准备。最重要的是创造一个温馨、欢乐的氛围，让每位长者都能感受到被尊重和爱护的感觉。