您好！您可以先确定会议的主题和议程，然后根据主题和议程准备需要的资料。例如，如果会议主题是供应商管理，那么需要准备的资料可能包括：供应商信息、采购比例、订货周期等。此外，还需要确定会议的时间、地点和参会人员，以便为他们提供相应的资料。